Med fritekstsøk kan du søke gjennom de fleste feltene i et kartotek. Hvilke felt den søker gjennom kan du velge ved å hake av både i listen og ved siden av listen. Grunnen til at noen står ved siden av listen er at de feltene ligger i andre tabeller enn hovedtabellen og tar derfor lenger tid å søke igjennom.
Merk også at du kan høyreklikke i listen for å «Velge ingen» og så «klikke inn» det feltet du skal søke igjennom. Dette menyvalget er med andre ord nyttig å bruke hvis du bare skal lete igjennom ett eller to felt.
Du kan benytte 2 søkestrenger samtidig hvis du har behov. Ett i feltet “Søketekst” og ett i feltet “og (kan være blankt)”. Begge kriterier må da være oppfylt for at funksjonen skal vise elementet. Lar du det siste feltet være blankt, benyttes bare ett søkekriterie.
Dialogen for fritekstsøk
Eksempel:
Du vil finne alle kundetermineringer i en bestemt gate. Da står du i Punktkartotek, skriver kunde i ene feltet og gatenavn i det andre (Tips: du trenger ikke ta med teksten «gaten», «veien», «alléen» osv.)
I ettertid kan du benytte knappen Fritekstsøk neste og Fritekstsøk forrige . Telemator viser da henholdsvis det neste eller forrige objektet som har den kombinasjonen av søketekst som du har oppgitt, se mer under Finn neste eller forrige.
Slik finner du ønsket tekst:
1. Gå til det kartoteket som inneholder det elementet du skal søke etter.
2. Trykk på knappen Finn
3. Skriv den teksten du skal finne. Det kan være en kombinasjon av 2 tekster. (En tekst i hvert av de 2 feltene i dialogen.)
4. Trykk på knappen Finn alle (eller Finn første).
5. Velg deretter ønsket element i listen.
For å finne neste eller forrige forekomst, se Finn neste eller forrige.
Under arkfanen ‘Finn via endepunkt’ kan du søke på fritekst i begge ender av en trasé eller kabel samtidig. Det kan for eksempel være nyttig når du skal finne alle kabler som går fra Kongensgate til Dronningensgate.
Benytt disse knappen og for å finne henholdsvis neste eller forrige forekomst av den friteksten du søkte etter med knappen Finn.