Utskrift på skjerm

Alle utskrifter skrives først ut på skjermen.  I skjermbildet for en utskrift har du følgende valg:

Kategorien Hjem

Kopier

Et merket område kan kopieres til utklippstavla og deretter limes inn i andre program.

Slik gjør du det:

1.  Trykk på knappen Kopier .

2.  Merk ønsket del av utskriften ved å dra musa over ønsket område mens du holder venstreknappen inne.  Ønsker du å velge hele utskriften kan du benytte funksjonen Merk alt i Rediger menyen.

3.  Trykk Ctrl+C eller velg Kopier i høyreklikk menyen.  Det merkede området er nå kopiert over til utklippstavla i Windows.

4.  Ønsker du å "lime" dette inn i et annet program (fortrinnsvis et tekstbehandlingsprogram), starter du opp det andre programmet og velger Lim inn i Rediger menyen i det andre programmet.

Velg alt

Med Velg alt knappen  kan du velge all teksten i utskriften.  Ønsker du å velge deler av teksten kan du bruke knappen ‘Bytt visning’.

Finn-

Med Finn knappen  kan du søke etter ønsket tekst i utskriften.

Bytt visning

Med Bytt visning knappen  bytter du visning mellom grafisk og uformatert tekst.  I uformatert tekst modus kan du kopiere hele eller deler av teksten.

Zoom

Med Zoom valgene kan du zoom inn og ut i steg.  Hurtigtast Ctrl+0 kan benyttes for å zoome tilbake til 100%.

Du kan også zoome ved å holde Ctrl-tasten nede og rulle med musa.

Skrifttype

Med Skrifttype knappen  kan du bytte skrifttype for hele utskriften.

Vis utskrift i Excel-

Med Excel knappen  åpner du utskriften direkte i Excel hvis Excel er installert på din maskin.  De forskjellige kolonnene i utskriften plasseres i hver sine kolonner i Excel.

Har du et annet regneark, f.eks. OpenOffice eller LibreOffice og har satt opp i Windows at filtypen *.xlsx skal åpnes i et av dem, så vil det fungere.

Skriv ut

Etter at du har generert en utskrift på skjermen kan du benytte knappen Skriv ut  for å skrive den ut på papir eller til PDF.

Utskriftsformat-

Med valget Utskriftsformat  kan du velge papirstørrelse, papirretning (stående og liggende) og størrelse på marger.

Forhåndsvisning

Med valget Forhåndsvisning  kan du se hvordan utskriften vil bli seende ut på papir.

Hjelp

Se «Hjelp menyen».

Be om hjelp

Se «Kundestøtte/ Telefonhjelp».

Kategorien – Utskrift

Skriv ut

Etter at du har generert en utskrift på skjermen kan du benytte denne knappen for å skrive den ut på papir eller til PDF.

Forhåndsvisning

Med denne knappen kan du vise hvordan sidene vil se ut på papir eller PDF.

Skrifttype

Med denne knappen kan du forandre type, stil og størrelse på skriften.

Sidenummer

Med denne knappen kan du sette ønsket start for sidenummer på første side i en utskrift.  Dette kan være aktuelt der du skal sette sammen flere utskrifter.

Utskriftsformat

Med denne knappen kan du velge hvilken skriver du skal skrive ut på, om du skal ha liggende eller stående ark og hvilken arkstørrelse du skal benytte.

Skriveroppsett

Med denne knappen kan du velge skriver og papiroppsett.

Liggende utskrift

Her kan du hake av hvis du ønsker liggende utskrift.

Vis sideskift

Her kan du velge om du vil vise sideinndeling eller ikke i skjermvisningen.

Ramme

Med dette alternativet kan du skrive ut med ramme rundt hele utskriften.  Margene kan du justere i “Utskriftsformat”.

Logo i topptekst

Med dette alternativet kan du vise logo i øverste venstre hjørne på utskriftene.  Innholdet i logofeltet kan du utforme selv ved å lage en PNG fil som heter TITLE.PNG

Slik lager du en logofil:

1.  Åpne firmaets logofil i et bitmap program, f.eks. Paint.

2.  Hvis logoen er mindre enn 8 cm i bredden vil det være lurt å legge den helt til venstre i bakgrunnsfeltet og fylle på med hvit bakgrunn mot høyre slik at den blir ca. 8 cm bred.

3.  Lagre filen TITLE.PNG i mappen for nettområdet.

4.  Neste gang du tar en utskrift vil denne filen vises i øverste venstre hjørne på alle sider i utskriftene.

Hvis du har flere databaser og ønsker å ha forskjellig logo i hver av dem, må du ha en egen snarvei for hver database.  I snarveien legger du inn bildet, f.eks. slik:

C:\Telemator\Telematw.exe -TITLE.PNG=D:\MineBilder\MittBilde.png  E:\MineDatabaser\TM_MittNett.tmdb

Bruksinnskrenkende klausul

Med dette alternativet kan du legge en ’bruksinnskrenkende klausul’ i toppteksten når du skriver ut på en skriver. 

Du har mulighet for å legge inn den teksten du ønsker og den vises i en rød ramme med rød skrift i øverste høyre hjørne på utskriften.

Fil

Lagre utskrift i tekstfil…

En utskrift som er generert på skjermen kan lagres i en tekstfil. Den lagres i forskjellige format (Text, Unicode eller Dos). 

Hvis du skal sende utskriften som vedlegg i en e-post vil det være lurt å lage et PDF dokument av den.  Det kan du bl.a. gjøre ved å installere en PDF-skriver driver og skrive ut til den.

Du kan også overfore utskriften til Excel og lagre filen med menyvalg Fil - Lagre som - PDF.  Se også “Vis utskrift i Excel”.

Vis utskrift i Excel

Med dette valget åpner du utskriften direkte i Excel hvis Excel er installert på din PC.  De forskjellige kolonnene i utskriften plasseres i hver sine kolonner i Excel.

Send utskrift i E-post

Med dette valget åpner du standard e-post program på PC-en din og utskriften blir automatisk lagt som et vedlegg til e-posten i tekstformat.

Avslutt

Med dette valget avslutter du visning av utskriften på skjermen.