Utleide linjer

Leier ditt firma ut linjer, har du her et grunnlag for å fakturere linjeleie til dine kunder.

Leiepris for en linje beregnes ofte på grunnlag av luftlinjeavstand mellom endene på linjen, type og antall tråder som linjen består av.

Ved hjelp av utskriften Linje - Alle - Linjer og krysse av for bl.a. Utleiepris/mnd og Luftlengde, får du en utskrift som inneholder hele grunnlaget for å beregne kostnadene på en utleid linje.

En kunde leier ofte flere linjer.  Forhold rundt dette er informasjon relatert både til kunden og til hver linje han leier.

I Telemator benyttes primært 2 kartotek for å ta vare på dette.  Dette er Kundekartotek for å registrere kundene med tilhørende linjer og Linjekartotek hvor detaljene om hver enkelt linje registreres.

I Kundekartotek registreres følgende:

1.  Kundens navn, avdeling, adresse ol.

2.  Merknadsfeltet benyttes for å registrere andre opplysninger om kunden slik som kontaktperson, telefonnummer og e-post adresse til kontaktperson, faktureringsfrekvens ut til kunde, ol.

3.  I listen for 'tilknyttede linjer' registreres alle linjene som kunden leier med leveringsadresse.

I Linjekartotek registreres følgende:

1.  ”Linje ID”, “Type”, “Hastighet” og lignende. samt eventuelt andre tjenester.

2.  Brukes linjen internt (administrativt) eller den er utleid, kan det registreres i feltet "Kategori".

3.  Lengden på linjen (mellom start- og stoppende) og dermed hvilken takstgruppe den havner i, bestemmes ut fra luftlinje avstand eller fysisk lengde på linjen. 

4.  Eventuell utløpsdato for kontrakten registreres i feltet “Nedkoblet”.

5.  I feltet ’Utleiepris/mnd’ kan du legge inn utleieprisen.

6.  Merknadsfeltet benyttes for å registrere andre opplysninger om linjen slik som kontraktsnummer, avdeling som har ansvaret for linjen, faktureringsfrekvens ut til kunde, faktureringsfrekvens fra ansvarlig avdeling ol.

7.  Kontrakter som er lagret på intranettet eller annet sted kan knyttes opp til aktuell kunde i Kundekartotek eller linje i Linjekartotek vha. knappen eksterne koblinger.

Fremgangsmåte ved fakturering av utleide linjer/samband

Forberedelser

Utskriften Linje - Alle - Linjer i Utskrift menyen er grunnlaget for å beregne linjeleie for utleide linjer registrert i Linjekartotek.  For å få de leide linjene med i denne utskriften må du gjøre følgende:

1.  Registrer kartposisjon på alle punkt og utstyr i nettet som skal være endepunkt for de leide linjene.  Dette gjøres normalt av teknisk personell som har ansvaret for registrering, drift og vedlikehold av kommunikasjonsnettet.

2.  Registrer de endene det skal beregnes luftlinje avstand mellom som start og stopp ender for linjen i Linjekartotek.  Dette gjøres normalt av teknisk personell som har ansvaret for registrering, drift og vedlikehold av kommunikasjonsnettet.

3.  I tillegg bør nødvendig informasjon om kunden registreres i Kundekartotek og nødvendig tilleggsinformasjon om linjene i Linjekartotek.  Dette gjøres normalt av administrativt personell som har ansvaret for faktureringen av kundene.

Fakturering

1.  Ved slutten av hver faktureringsperiode skriver du ut utskriften Linje - Alle - Linjer og krysser av for bl.a.  Utleiepris/mnd og Luftlengde og andre felt du har bruk for.  Linjer hvor nedkoblingsdatoen er passert, kommer ikke med på utskriften.

2.  Start opp bedriftens faktureringssystem.

3.  Fyll inn de opplysninger som skal være med i faktureringen.  Til grunnlag for dette kan du benytte utskriften Linje - Alle - Linjer og ditt firmas tabell for takstgrupper og tilhørende priser eller hvis prisen er lagt inn i feltet for Utleiepris/mnd. kan du benytte det.

Eksport direkte til faktureringssystemet: Det kan også utvikles eksportfil som kan importeres direkte inn i faktureringssystemet.  Kontakt gjerne MX Data hvis dette er aktuelt.