Oppgaver

Du kan tilknytte arbeidsoppgaver til alle element (IDer) i alle hovedkartotek.  Eksempler på dette kan være en planlagt omlegging på et utstyr, en planlagt jobb i et telerom, bestilling av en innleid linje, deljobber i fm. oppkobling av en linje osv.  Det kan også være arbeidsoppgaver som har med dokumentasjon av nettet å gjøre, for eksempel hvis du mangler opplysninger om et punkt, så kan du legge det inn som en oppgave.  Det vil fungerer omtrent som en “gul lapp”.

Med knappen “Oppgaveliste”  kan du legge forskjellige arbeidsoppgaver på de forskjellige elementene i kartotekene.  Når du trykker på knappen får du 5 valg:

1.  Oppgaver for gjeldende element.  Med dette alternativet kan du registrere arbeidsoppgaver på det elementet du har valgt.

2. Ordrer med oppgaver for gjeldene element. Viser alle ordre som har oppgaver tilknyttet valgte element. (Vises bare når Ordrekartotek er aktivert, se «Arkfanen Diverse»)

3.  Ikke utførte oppgaver for gjeldene kartotek.  Med dette alternativet kan du se alle oppgaver der “Fullført dato” ikke er registrert.

4.  Vis alle ikke utførte oppgaver.  Med dette alternativet kan du se en samlet oversikt over alle oppgaver (i alle kartotek) der “Fullført dato” ikke er registrert.

5.  Fritekstsøk i alle ikke utførte oppgaver.  Med dette alternativet kan du søke gjennom alle ikke utførte oppgaver i alle kartotek for å finne den du er ute etter.

Oppgaver som har et rødt utropstegn  foran seg har forfall i dag.

Element som har et kryss under knappen «Oppgaveliste» har oppgaver som ikke er fullført

Slik registrerer du en oppgave på et element:

1.  Gå til det kartoteket hvor det elementet du skal registrere en oppgave på befinner seg.

2.  Finn element (IDen) (gjerne ved å benytte “Sortert søk” eller “Fritekst søk” funksjonen).

3.  Trykk på knappen “Oppgaveliste”

Velg alternativ “Oppgave for gjeldene element”.  Du kommer til dialogen “Oppgaveliste”.

4.  Trykk på knappen Ny.

5.  Fyll inn de feltene du har behov for.

6.  Trykk på knappen Lagre.

7.  Når oppgaven er utført fyller du inn “Fullført dato”.

Du kan flytte oppgaver fra ett element til et annet ved hjelp av knappen Flytt til…

NB: Hvis du har Ordremodulen, kan du administrere oppgaver fra den.  Se “Ordrekartotek”.

NyKopi - Periodiske oppgaver

Ved hjelp av knappen Ny Kopi kan du kopiere en oppgave for å lage en eller flere nye oppgaver.

Det kan være nyttig der du for eksempel skal administrere periodisk vedlikehold på utstyr.  Det kan være ettersyn av batterier, aggregat osv.  Du kan oppgi lengden på intervallet mellom hvert ettersyn.  Det kan gå i år, måneder, uker eller dager, eller en kombinasjon.  I feltet «Antall oppgaver som skal opprettes» angir du hvor mange oppgaver som skal opprettes i tillegg til den du kopierer.  Hvis du f.eks. skal ha ettersyn på et aggregat en gang i året i 10 år fremover, angir du 10 i feltet «Antall oppgaver som skal opprettes» og 1 i feltet «År», og deretter trykker du på knappen OK.

Mengdeslette flere oppgaver

Hvis du skal slette flere oppgaver i et intervall velger du de med venstreklikk på den første og shift+klikk på den siste i det intervallet du skal slette.  Skal du velge noen her og der, kan du ctrl+klikke på de i tur.  Deretter trykker du på knappen Slett.

Oppgaver på elemeter som ligger i et prosjekt

Alle oppgaver som ligger på elementer blir vist i prosjektkartoteket og fanen oppgaver.
Det kan registreres oppgaver på prosjektet, punkter, traseer, kabler eller utstyr.