Det finns flere grunner til å dokumentere nett:
•Det er lettere og raskere å installere, idriftssette og teste anlegg hvor man har en dokumentasjon å arbeide etter.
•Det går mye raskere å finne feilårsaker i et nett om man har dokumentasjon der alle funksjoner finns på et lettfattelig vis.
•For å ha et begrep om hva som er ledig og opptatt i et kabelnett, må det finnes dokumentasjon. Finnes ikke det, må man i de fleste tilfeller dra nye kabler så snart man skal ha nye funksjoner i nettet, eller “rykke” seg fram til eventuelle ledige ledere eller fibre.
•En grunn kan naturligvis være at en netteier krever dokumentasjon av en installasjon. Den installatør som først oppretter dokumentasjon når slik kreves lurer seg selv, dels gjennom at installasjonen tar lengre tid å gjennomføre uten dokumentasjon og dels gjennom at kompetansen ikke opprettholdes om man ikke kontinuerlig arbeider etter riktig dokumentasjon.
•Og ikke minst; i store nett der man har investert millioner av kroner er det viktig at man har oversikt og utnytter ressursene slik at investeringene lønner seg best mulig.